Manager Finance & Control

Doel van de functie

Het doel van de functie Manager Finance & Control is zorgdragen voor een correcte financiële administratie, het tijdig leveren van accurate rapportages en management informatie en de interpretatie daarvan en het aansturen en optimaal functioneren van de afdeling.

Positie van de functie in de organisatie

Rapporteert aan de Managing Director en geeft leiding aan de afdeling Finance & Control. De Manager Finance & Control maakt onderdeel uit van het Management Team.

Typering van de activiteiten

• Inrichten, onderhouden en controleren van de administratieve organisatie;
• Optimaliseren van interne bedrijfsprocessen, rapportages en systemen;
• Het verzorgen van financiële rapportages, waaronder periodieke resultaten (P&L, BS en CF overzichten), prognoses en lange termijn planning;
• Begeleiden en/of uitvoeren van accountant- en belastingdienstcontroles;
• Zorgdragen voor de salaris administratie;
• Ontwikkeling, invoering en handhaving van ICT-beleid;
• Aanspreekpunt voor (het inwinnen van) juridisch advies;
• Onderhouden van contacten met stakeholders, waaronder accountant, bank, belastingdienst en aandeelhouders;

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de Planning & Control cyclus, waaronder het financiële jaarplan (budget) en de periodieke rapporten;
• Verantwoordelijk voor een volledige en correcte administratie voor de verschillende entiteiten;
• Opstellen en uitvoeren van een afdelingsstrategie, jaarplannen en budget zoals afgesproken met de Managing Director en MT-leden;
• In samenspraak met de Manager Supply Chain verantwoordelijk voor voorraad- en OHW waardering;
• Verantwoordelijk voor de fiscale wetgeving/ intercompany pricing buitenlandse entiteiten;
• Verantwoordelijk voor (fiscale) subsidies;
• Verantwoordelijk voor het beheer van tarieven en toeslagen;
• Coördineren en afhandelen van vereiste en gevraagde aangiftes en (CBS) statistieken;
• Verantwoordelijk voor beheer bedrijfsverzekeringen portefeuille;
• Initiëren van verbeterprojecten met het oog op kostenreductie;
• Verantwoordelijk voor interim- en accountantscontrole ten behoeve van de jaarrekening voor de diverse entiteiten;
• Mede richting geven aan de toekomst en langere termijn visie en strategie en het ontwikkelen en uitvoeren van bijbehorend beleid;
• Stimuleren van continue ontwikkeling van afdeling en medewerkers en borging van verworven kennis;
• Verantwoordelijk voor het ICT beleid;

Bevoegdheden

• Het plannen, organiseren, leidinggeven, aansturen en controleren van de werkzaamheden van de eigen afdeling(en) ten behoeve van de administratieve processen, bedrijfsstrategie en doelstellingen;
• Accordeert afdeling gerelateerde kosten;
• Gezamenlijk met Managing Director zelfstandig bevoegd voor het autoriseren van betalingen namens elk van de werkmaatschappijen;
• Onderhoudt contact met betrokken afdelingen, collega’s en externe partijen;
• Samenstellen van financiële gegevens ter voorbereiding van de periodieke rapportages en management informatie;
• Op basis van een periodieke planning zelfstandig tijd indelen en prioriteiten stellen, rekening houdend met de administratieve procedures;
• Uitdragen en bewaken van de kernwaarden van de organisatie

Opleiding- en ervaringsvereisten voor de functie

• HBO of WO opleiding of gelijkwaardig, richting Accountancy, Bedrijfseconomie of gelijksoortig;
• Ervaring in en affiniteit met de maakindustrie;
• Ervaring met het aansturen van teams en leidinggevende vaardigheden;
• Ervaring met ERP en BI systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van administratieve procedures en relevante wetgeving;
• Kennis van export regels en documentatie;
• Affiniteit met IT.

Competenties

• Leiderschap, weet te verbinden en mensen te bewegen
• Strategisch denkvermogen
• Resultaatgericht en vasthoudend
• Ondernemend en initiatiefrijk
• Abstractievermogen
• Communicatief vaardig, overtuigend en proactief
• Eigenaarschap

Bovenstaande beschrijving is slechts een typering van de werkzaamheden en niet een uitputtende opsomming. De vervuller van deze functie is dan ook gehouden, alle voorkomende en in redelijkheid opgedragen werkzaamheden uit te voeren en andere afdelingen te ondersteunen.

Medewerker is gebonden zich te houden aan de algemene regels en richtlijnen, door de onderneming opgesteld vanuit de kwaliteitscertificering (ISO 9001). Voor de eigen veiligheid en gezondheid dient de medewerker zich op de hoogte te stellen van de maatregelen en procedures op ARBO-gebied. Medewerker houdt zich op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en indien nodig het volgen van (interne) opleiding.

• Salarisindicatie tussen de 6.500 en 8.000 EUR. Per maand

Wil je het liefst zo snel mogelijk aan de slag of heb je vragen?

Bel voor een leuk gesprek met Jean-Paul Compeer op +31 615247753 of mail naar jeanpaul@indooruitstroom.nl