Office Manager

Ben jij een echte 'duizendpoot' en wordt jij enthousiast van een nieuwe uitdaging?!

De office manager binnen onze opdrachtgever is verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op een kantoor. Hij/zij zorgt ervoor dat medewerkers van het bedrijf zich op hun werk kunnen richten zonder onnodige vertraging. De office manager speelt een belangrijke administratieve rol binnen deze organisatie. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden van een office manager zijn:;

• administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het beheren van het archief en het verwerken van de post
• opstellen en verzenden van facturen
• ondersteunen van de manager of directeur
• facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen en functies toebedelen aan kantoorruimtes
• beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes
• organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten
• notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken
• bijhouden van de personeelsadministratie

Enthousiast? Dan zoekt onze opdrachtgever jou!

• Beschikbaar 32-26 uur
• Ervaring in office management of secretarieel
• Communicatieve vaardigheden, proactief en netjes
• Stressbestendig en flexibel
• Ervaring met Office Pakket (Word, Excel, etc.)
• Nederlands en Engels sprekend en schrijven.

Prima salaris passend bij de functie en de verantwoordelijkheden

Bel voor een (leuk) gesprek over deze functie met Jean-Paul Compeer op +31 615247753 of mail naar jeanpaul@indooruitstroom.nl