Medewerker Crediteurenadministratie Gemeente (Interim)

Ben jij nauwkeurig, proactief en goed in het coördineren van administratieve processen? Noemen jouw collega’s jou de rots in de branding, ook als het werk blijft komen? Ben je daarnaast ook nog secuur, kan je goed samenwerken en zoek je alles tot op de bodem uit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het correct inboeken, coderen, verwerken en controleren van alle inkomende facturen. Je bent het aanspreekpunt voor directe collega’s, maar ook voor overige vragen vanuit de organisatie.

Verder houd je je bezig met:

• Coördineren en uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden voor de crediteurenadministratie;
• Registreren en (indien aangegeven) coderen van facturen of koppelen van facturen aan verplichtingen in de financiële administratie;
• Beantwoorden van vragen;
• Aanmaken van nieuwe crediteuren en controleren en fiatteren van crediteurgegevens;
• Samen met PAVers actueel houden van de verplichtingenadministratie;
• Opstellen, aanmaken en verzenden van verkoopfacturen;
• Behandelen en verwerken van "complexe facturen" met actief contact met PAVers.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau bij voorkeur in een financiële richting;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Crediteurenadministratie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Key2finanicën;
• Kandidaat is beschikbaar per uiterlijk 2 april 2024 voor 20 uur per week.

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Minimaal 5 jaar werkervaring op de crediteurenadministratie binnen een gemeente
• Aanvullend afgeronde cursussen in de financiële richting bij voorkeur voor de crediteurenadministratie

Competenties

• Overzicht houden;
• Stressbestendig;
• Secuur;
• Geduldig;

Een kleinere organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Duur - 6 maanden

Opties verlenging - Mogelijk, maar nog niet bekend

Uren per week - 20 uur

Start - Zo spoedig mogelijk

Opleidingsniveau - MBO

Regio - Zuid-Holland